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Defina quais e-mails são importantes

Quem utiliza conta de e-mail do serviço “G-Mail” já tem a vantagem de não se preocupar tanto com o spam (Lixo eletrônico), porém agora o G-mail oferece um recurso que é muito mais importante.

“Caixa Prioritária” é um recurso espetacular, pois filtra o que realmente é importante para você, ou seja no meio daquela lista enorme de mensagem sempre há os mais importantes, é neste momento que entra o novo recurso “Caixa Prioritária“, este serviço identifica os contatos com os quais você tem mais comunicação e assume como prioritários exibindo-os numa lista separada.

Obs: Este serviço esta sendo disponibilizado aos poucos pelo G-mail, com isto é possível que ao ler este artigo você ainda não tenha este recurso em sua conta, mas não se preocupe é questão de tempo para estar disponível.

Veja uma breve explicação do proprio G-mail e em seguida assista o vídeo de apresentação.

Bem-vindo à Caixa prioritária! Ela permite que você leia e responda facilmente às mensagens mais importantes separando-as automaticamente.

Leia seus e-mails mais rápido

Experimente ler e responder às mensagens na seção “Importantes e não lidas” primeiro. Marque o que deve ser acompanhado com uma estrela e siga para a seção “Todas as demais”. Se você sair da Caixa prioritária e quiser retornar, basta clicar no link ao lado da Caixa de entrada na navegação lateral do Gmail. Como funciona Os servidores do Gmail procuram vários tipos de informação para identificar os e-mails mais importantes para você, incluindo as pessoas com quem você troca e-mails e conversa mais, a frequência com que envia e-mail para elas e quais palavras-chave mais aparecem nos e-mails que você lê.

Treine a Caixa prioritária

Se a Caixa prioritária errar, use os botões para marcar corretamente uma conversa como “importante” ou “não é importante”, e ela aprenderá rapidamente o que é mais importante para você.

E tem mais…

• Personalize a sua Caixa prioritária: Você pode alterar o tipo de e-mail que vê em cada seção (como mudar o nome da seção “Importantes e não lidas” para “Importante”). Para fazer isso, clique nos cabeçalhos da seção ou acesse a guia Caixa prioritária em Configurações e selecione “personalizar grupos da caixa de entrada”
• Use filtros para garantir a importância: Se quiser ter certeza absoluta de que algumas mensagens serão sempre marcadas como importantes (como os e-mails do seu chefe), defina um filtro e selecione “Sempre marcar como importante”
• Pesquise por importância: Se desejar ver todas as mensagens marcadas como importantes, as lidas e as não lidas, faça uma pesquisa por “is:important.”

Paulo Moraes é Analista de Novas Tecnologias, Graduando em Licenciatura da Computação pelo Centro universitário Claretiano, envolvido em projetos Web 2.0 e educacionais – para acompanhar meus trabalhos, projetos e novidades acesse: www.paulomoraes.net ou siga Twitter (sigapaulomoraes) Assine o Blog Office Web Dicas de Tecnologia Web 2.0 – Paulo Moraes por Email